Podľa najnovších výskumov, ktoré publikovala Society for Human Resource Management, až 9 z 10 pracovníkov tvrdí, že nielen že sú hodnotenia výkonu pre nich nepríjemné, ale navyše ani nespĺňajú svoj účel. Tu je iba zopár príkladov toho, prečo sú hodnotenia výkonov také neefektívne ako aj návod, ako ich možno zlepšiť.
Problém 1: Väčšina hodnotení je príliš všeobecná
Výrazy, ktoré sa v hodnotiacich správach najčastejšie vyskytujú, sú napríklad komunikácia, presnosť, entuziazmus, vedomosť, kvalita, tímová práca, atď. Aj keď zámerom pri používaní týchto pojmov je vytvoriť férové podmienky, pravdou je, že vzhľadom na veľkú rôznorodosť pracovných pozícií je takéto zovšeobecňovanie neefektívne.
Riešenie: Vytvorte také hodnotenie výkonu, ktoré zodpovedá aktuálnym pracovným požiadavkám.
Hoci takýto prístup môže byť náročný, výhody, ktoré prinesie, prevážia všetok čas aj námahu. Ak sú totiž ľudia hodnotení na základe svojich aktuálnych úloh a povinností, celé hodnotenie bude efektívnejšie a konkrétnejšie.
Problém 2: Niektorí pracovníci dostávajú hodnotenie od lídra svojho tímu, zatiaľ čo iní sú hodnotení manažérmi, s ktorými majú len nepravidelný kontakt
Riešenie: Zapojte do hodnotenia všetkých: manažéra, kolegov ako aj samotného pracovníka.
Ideálnym riešením môže byť hodnotenie, ktoré pozostáva z nasledovných častí: 40% od manažéra, 30% od 4 jeho kolegov (pracovník si ich vyberá sám) a 30% od samotného pracovníka.
Finálna správa sumarizuje tri rôzne pohľady, ktoré môžu pomôcť pracovníkovi uvedomiť si kvalitu svojho výkonu. Takýto komplexný prístup maximalizuje objektívnosť a spravodlivosť. Zároveň si je pracovník vedomý toho, že je kontrolovaný svojimi kolegami.
Problém 3: Väčšina správ je písaná iba raz do roka
Ročné hodnotenie si vyžaduje, aby si manažér pospomínal na všetky relevantné informácie za posledných 12 mesiacov. Väčšinou si však spomenie len na tie najvýznamnejšie udalosti (či už pozitívne alebo negatívne). Ak sú manažér a hodnotený pracovník priatelia, pozitívne výsledky môžu byť značne zveličené. Naopak, ak sa nepoznajú tak dobre, manažér bude mať tendenciu vyzdvihovať a sústreďovať sa skôr na negatívne aspekty.
Navyše, v týchto správach môže často chýbať práca na malých projektoch, nadčasy strávené v práci či účasť zamestnanca na školeniach vo svojom voľnom čase.
Riešenie: Skúste realizovať hodnotenie výkonu častejšie, napríklad raz za mesiac. Popis a hodnotenie výkonu nemusia byť zdĺhavé, stačia dotazníky, ktoré zaberú pár minút. Taktiež nechajte pracovníkom priestor, aby mohli sami vyzdvihnúť svoje prínosy a aktivity, na ktorých sa zúčastnili.
Problém 4: Väčšina manažérov nebola školená na hodnotenie pracovných výkonov. Nekvalifikované podávanie spätnej väzby môže u pracovníkov vytvárať dojem, že samotný manažér nemá záujem o hodnotenie ich výkonu.
Riešenie je jednoduché – ako manažér je vašou úlohou starať sa o rozvoj a hodnotenie vašich zamestnancov. Ak ste neboli školený o tom, ako tieto veci robiť, sami by ste mali vyhľadať nejaký tréning alebo kurz, ktorý by vás na vaše povinnosti pripravil. Ak túto stránku zanedbáte, vaši podriadení vás automaticky označia za zlého manažéra.
Autor: Dan Bobinski
Zdroj: http://www.management-issues.com/2010/7/8/opinion/performance-appraisals-dont-work.asp