Ak pracujete samostatne, ľudia vo vašej kancelárii pravdepodobne brzdia vašu produktivitu. Tu je návod, ako si vybojovať čas pre seba. Všeobecne sa hovorí, že ľudia najlepšie pracujú vtedy, keď sú schopní spolupracovať s ostatnými (výmena nápadov, improvizované „chodbové“ rozhovory a pod.) Ďalšie štúdie však ukázali, že práca v kancelárii môže byť neuveriteľne rušivá.
Ste otrávení z neustáleho počúvania rozhovorov medzi kolegami o deťoch alebo z ľudí pristavujúcich sa pri vašom stole na kus reči? Tu je niekoľko tipov, ako si vybojovať čas pre seba a urobiť viac práce.
Investujte do slúchadiel na potlačenie ruchu okolo vás. Nasadením slúchadiel dávate ostatným najavo, že ste zaujatí prácou. Navyše slúchadlá vám pomôžu odfiltrovať ostatné rušivé zvuky z okolia (napríklad ako váš kolega žuje svoj obed).
Pravidelný zákaz hovoriť na určitú dobu. Publicista a majiteľ firmy Jason Fried napríklad odporúča "tiché štvrtky", ktoré sa môžu pravidelne naplánovať na prvý štvrtok v mesiaci. Vtedy nikto nesmie hovoriť s nikým iným celé popoludnie. Hovorí, že dať zamestnancovi štyri hodiny nerušeného času je to najlepšie, čo môžete preňho v práci urobiť.
Nelákajte ľudí do vášho priestoru. Ak nemáte pri sebe radi klebetiacich ľudí, neponúkajte ich cukríkmi alebo inými maškrtami a uistite sa, že nie sú ani nikde nablízku pre tých, ktorí sa radi zastavia na posedenie.
Odíďte z open space. Natlačená skupina ľudí v miestnosti plnej stolov s najväčšou pravdepodobnosťou spolupracuje, však? Môžu viac spolu komunikovať, no nedávna štúdia zistila, že pracovníci, ktorí pracujú v otvorených kanceláriách sú menej spokojní so svojimi vzťahmi, ako tí, ktorí pracujú vo vlastných kanceláriách. Je to jednoducho kvôli hluku a nedostatku súkromia. Ak ste naozaj pod tlakom a musíte spraviť veľa práce, vezmite si notebook niekam inam - do prázdnej konferenčnej miestnosti, jedálne, kaviarne či do verejnej knižnice. Musíte však povedať každému, kto by vás mohol potrebovať, o tom, čo robíte a ako sa môžete s vami spojiť v prípade potreby.
Stážistom dovoľte pýtať sa až po piatej večer. Znie to čudne, no riaditeľka jednej spoločnosti hovorí, že plánovanie času na rozhovory znamená, že jej tím sa môže počas dňa plne sústrediť na prácu. Stretnutie „na konci dňa“ navyše vedie ľudí k tomu, aby stretnutia boli čo najkratšie.
Pracujte z domu. Manažéri majú často obavy nechať zamestnancov pracovať z domu. Majú strach, že budú robiť „nepracovné“ veci v pracovnom čase, alebo že ak to umožnia jednému, budú to chcieť všetci. No „vzdialená“ práca je tou skutočnou z hľadiska hodnotenia zamestnancov, zatiaľ čo zamestnanci v kancelárii sú často posudzovaní aj na základe nepodstatných vecí úplne nesúvisiacich s kvalitou a množstvom vykonávanej práce (kedy do práce došli či odišli alebo koľko mali prestávok).
Navyše, existuje mnoho nástrojov, ktoré umožňujú ostať v kontakte s kanceláriou. Rôzne softvéry či aplikácie umožňujú ostať v kontakte a dostávať aktuálne informácie.
Obmedzte aplikácie. Nie všetky vyrušenia z práce sú spôsobené inými ľuďmi. Ak niekto kontrolujete svoje e-maily každé tri minúty, alebo dáva správy na Twitter či Facebook, je možné blokovať určité webové stránky, prípadne nastaviť obmedzenie prístupu k internetu, pričom je tiež možné sledovať množstvo času stráveného na internete ako aj najnavštevovanejšie stránky.
Autor: Christina Desmarais
Zdroj: http://www.inc.com/christina-desmarais/7-ways-to-nix-interruptions-at-work.html
