Nie je office ako office!

Google už dávno nie je jediným inovatívnym zamestnávateľom, najmä čo sa dizajnu kancelárií týka.

Pozrite si zaujímavé firemné priestory najväčších hráčov na internetovom/social networks trhu.

http://www.techxav.com/2010/03/24/offices-social-websites/ .

V ktorom z officov by ste chceli pracovať vy?

Projektový manažment bez (zbytočných) prekvapení

Pokračujeme v seriály o projektovom manažmente orientovanom na výsledky (deliverables) miesto činností/aktivít. Píše Mari Novak, Senior Patner KNO

Dôraz na 'výsledky' je silnejší. Spoločnosti a organizácie sú tlačené do ujasnenia a stanovenia si svojich cieľov a zámerov. Na základe týchto objasnení sa sú dohodnuté 'výstupy'. A každý si ide svojou cestou, aby to dosiahol.

Zameranie manažérov na dosiahnutie výsledkov prispieva k tomu, že manažéri prehliadajú prácu svojho tímu a jeho úlohu v dosahovaní cieľov. Ak nie je jasné, ako jednotlivé časti spolu súvisia, ak nie sú jasné väzby medzi nimi, ako nadväzujú na všetky ostatné činnosti, potom mate veľmi “dobrú šancu”, že skončíte so zoznamom odškrtnútých' úloh avšak bez dosiahnutého cieľu.

Vyzeráme že sme strašne “busy”, a vlastne aj strašne “busy” sme, až tak že, nikto nepozerá sa na to, ako kus za kusom zapadá do skladačky organizačného systému, ktorá je orientovaná na dosiahnutie určitého výsledku. Dá sa to nazvať aj 'tunelovým videním '.

Je dôležité objasniť rozdiel medzi výkonmi a výsledkami – klasicky bývajú hodené do jedného vreca nazvaný "výsledky". Výkony sú aktivity, ktoré sa musia dopĺňať, spolu súvisieť či nerušiť sa a nekomplikovať si navzájom situáciu.

Komplikácie, potom vznikajú ak jedna činnosť nie je v súlade s druhou a často trvá dlho kým sa takýto zádrhel podarí odhaliť. Čas v tomto prípade nahráva upevneniu 'zlého spojenia', ktoré postupe bujnie a môže spôsobiť vážne problémy.

To je ďalšou kľúčovou úlohou manažéra – pochopiť, že každá funkcia je časť celku a uistiť sa, že do seba zapadajú a nenarúšajú sa navzájom. Všetky časti manažmentu musia, v procese dosahovanie želaného výsledku, do seba jednoducho zapadať.

Konferencia do pozornosti

Zaujímavé 4-dňové podujatie prebehne u našich susedov, v Budapešti. Pre viac informácii kliknite na: ODWS, podmienky registrácie nájdete tu.

"Všade dobre, doma najlepšie"

Na našom blogu Vám väčšinou ponúkame zaujímavé články od amerických, britských či cudzokrajných autorov. Akoby sme i my zabúdali, že na Slovensku je dosť príkladov úspešných firiem a firmičiek. Dnes to napravíme a ponúkame Vám úprimný, jasný a hlavne trefný blog managing partnera firmy Websupport Michala Trubana, o tom ako rozbehnúť firmu a vsadiť na tú správnu kartu - šikovných ľudí:http://blog.websupport.sk/2010/03/ws-biz-know-how-3-podstatna-zlozka/

Príjemné čítanie praje

Martina Ličková, vaša ultimatívna projektová koordinátorka

Na vodcovstve záleži

Preklikajte sa tipmi ako byť skvelými lídrami, v článku ktorý zaujal KNO tím:

http://www.forbes.com/2010/03/08/leader-business-visionary-forbes-woman-leadership-job.html

Kľúčová rola manažéra

Nad "veľkým" obrazom organizácií sa zamyslela Senior Partner KNO Mari Novak

Kľúčová úloha manažéra je prerozdeliť zdroje na projekty/ tímové procesy. Vo všeobecnosti ide o úlohu, ktorá však nie je chápaná ako kľúčová. AK však vedenie rozumie systému, v ktorom sa pracuje, a pracuje sa na tom by sa produkovalo, uplatňuje sa teda „na – výkon – orientovaný prístup“, potom je táto úloha skutočne kľúčová. A to objasňuje podstatu manažérskeho jobu.

Aby manažéri mohli byť efektívni, musia chápať celkový "veľký"obraz, rozumieť mu a monitorovať, čo sa deje na jej/jeho oddelení.

Tieto malé časti tvoria celkový obraz. Zameranie je teda na komplexný pohľad a rozhodnutia sú tomu prispôsobené.

Manažér musí počúvať svoj tím a zistiť, čo potrebujú. Každý manažér má zabezpečiť rovnováhu a kompromis medzi 3 prvkami každého projektu: časom, nákladmi/zdrojmi, kvalitou/kvantitou Tak sa stáva odhad využitia zdrojov kritickým pre dosiahnutie toho najlepšieho výsledku.

Pre lepšie manažovanie – pre alokáciu zdrojov čo najviac produktívne – manažér musí sledovať a poskytovať konštruktívnu spätnú väzbu aj tým, že sa pýta VEĽKÚ, rozhodujúcu otázku: ROBÍ TÁTO SKUPINA SPRÁVNE VECI? Pod 'správnym' sa chápe účinne prispievanie k výsledku organizácie (nielen oddelenia alebo jednej funkcie). To znamená, že pozorovanie a poskytnutie súvislosti medzi funkčnými výstupmi a požiadavkami nadriadeného manažéra – je celá práca ktorou manažér prispieva.

Makaj alebo... ?

Niečo málo zo svojej intergalaktickej múdrosti ponúka naša projektová koordinátorka Martina Ličková

"V časopisoch Everyday pracovali napospol ľudia, ktorí akoby tam nepatrili. Akoby tam nikto nebol doma. A predsa produkovali výborné časopisy. Zaujímavé, vo federálnych úradoch sme sa navonok všetci cítili ako doma, všetci sme boli spokojní, a predsa sme odvádzali mizernú robotu." Tak opisuje pracovné prostredie hlavný hrdina v knihe Maria Puza Blázni umierajú.

Zamýšľam sa teda nad tým, čo je to správne pre firmy: pokoj a pohodička, alebo jasné zameranie na výkon s formálnou kultúrou.

Čo však spojiť tieto dve veci dokopy? Na jednej strane je dôležité vytvoriť atmosféru, z ktorej je jasné že "u nás" sa maká. To však ešte neznamená, že so zamestnancov sa stanú "makači" len pod tlakom, s kravatou, a s temne serióznym výrazom v tvári.

Stačí veľmi málo - veľmi jednoduchých vecí, pre to aby sa robilo lepšie v lepšom:

Projekt č.1: "Spoznaj moju tvár (miesto môjho chrbta)"

Inšpirujte sa a premiestnite nábytok v kancelárií: http://www.internshipratings.com/take_note/?p=65, určite to bude zaujímavá teambuildingová aktivita.

Projekt č.2: "Hladný človek - zlý človek?"

Na rannej porade "dajte ľuďom najesť". Nemusíte pripraviť žiadne komplikované menu, stačia fornety či iné pečivo, káva a čaj. Žuvanie zlepšuje mozgovú aktivitu o 40%. Ponúknite teda i jablká, ktoré pomáhajú pri trávení.

Projekt č.3 - pre nadriadených: "Kto si?"

Spýtajte sa občas podriadených ako sa majú. Ak ste sa ich predtým na to nepýtali, asi budú prekvapení. Ale verte mi - rýchlo si zvyknú ;)

Projekt č.4 - pre nadriadených: "Čo si o tom myslíte?"

Proaktívni zamestnanci sú snom všetkých manažérov. Participovať môžu, ak majú na čom. Vytvorte im teda priestor. Začať sa dá jednoduchými otvorenými otázkami "Čo si o tom myslíš/te ?" alebo "Ako by si to zmenil/a/i?"

Prajem Vám krásny deň a dobrú chuť!