Predpokladajme, že sa vaši zamestnanci zúčastnia vzdelávacieho podujatia. Čo sa však stane potom? Využijú to, čo so sa naučili pri svojej práci? Ak áno, všetko je v poriadku. V opačnom prípade však bol celý tréning len zbytočnou stratou peňazí a času. Hoci si nemôžeme byť nikdy istí, akú časť z nových vedomostí a zručností zamestnanci aj reálne využijú pri práci, s istotou môžeme tvrdiť, že v oblasti vzdelávania zamestnancov možno ešte veľa vecí vylepšiť.
Existuje veľa prekážok, ktoré môžu spomaliť transfer vedomostí alebo dokonca úplne zabrániť zamestnancovi, aby využil nové zručnosti pri práci. Na druhej strane však existujú aj techniky, prostredníctvom ktorých sa môžu manažéri uistiť, že čo sa pracovníci naučili, aj využijú.
Je vzdelávací program vhodný?
Predtým ako vašim zamestnancom ponúknete tréning, uistite sa, že to čo sa budú učiť, je naozaj dôležité a teda, že nové skúsenosti sú prínosné ako pre organizáciu tak aj pre samotných pracovníkov. Mali by byť schopní robiť svoju prácu lepšie, rýchlejšie a s väčšou dôverou.
Zapojte do vzdelávania aj nadriadených
Ak zamestnanci budú mať pocit, že ich manažéri podporujú a dôverujú im, je väčšia pravdepodobnosť, že budú nové zručnosti aplikovať aj v praxi. Dôležité je preto zapojiť do vzdelávania aj manažérov, od ktorých sa očakáva preukazovanie podpory rovnako pred tak aj po ukončení tréningu.
Dôležitosť správneho načasovania
Predísť zabúdaniu nových zručností alebo strate ochoty ďalej sa vzdelávať zo strany pracovníkov možno správnym načasovaním tréningu práve vtedy, keď zamestnanci skutočne potrebujú dané zručnosti. Ak im ponúknete tréning príliš skoro, kým budú mať príležitosť využiť nové zručnosti, všetko zabudnú.
Forma nasleduje obsah
Existujú určité postupy a techniky, ktoré podporujú transfer vedomostí do praxe. Využívajte preto tie stratégie, ktoré podporujú osvojovanie vedomostí. Tieto techniky, špecificky zamerané na transfer vedomostí do praxe uľahčujú pracovníkom pochopiť, ako by mali aplikovať to, čo sa naučili.
Dôležitý je cvik
Poskytnite vašim zamestnancom dostatok priestoru pre nácvik nových zručností. Efektívny tréning je taký, ktorý účastníkom umožní nadobudnúť plynulosť a zdokonaliť svoje nové zručnosti. Ak sa im totiž nový spôsob bude zdať príliš náročný, stratia záujem o ďalšie zdokonaľovanie.
Dotiahnite maličkosti
Majú ľudia dostatok informácií, potrebné prostriedky či prístup k ostatným členom tímu (kouč, experti), aby mohli využiť svoje nové zručnosti na pracovisku? Pracovníci by mali vedieť, čo potrebujú a manažéri zase, ako im to poskytnúť.
Zabráňte negatívnym reakciám
Počas tréningového programu sa môžete stretnúť s negatívnym prístupom zamestnancov voči novinkám a zmenám na pracovisku. Veľmi pozorne preto sledujte tieto negatívne reakcie a snažte sa ľuďom vysvetliť zmysel vzdelávania a zavádzania zmien.
Odmeňujte využívanie nových zručností
Podporte využívanie nových zručností u vašich zamestnancov uznaním či odmenami. Navrhnite, aby manažéri prepojili pozitívne výsledky s pozitívnym transferom. Napríklad, môžete pracovníkom sľúbiť, že ak budú využívať nové procesy, dostanú pochvalu na štvrťročnom zasadnutí alebo zvýšenie platu.
Autor: Jeanne Farrington
Zdroj: http://www.performancexpress.org/2011/03/great-training-then-what-tips-for-training-transfer/