
Virtuálne porady predstavujú výzvu, ktorej musí čeliť stále viac organizácií. S postupne sa rozmáhajúcou globalizáciou sa totiž musia lídri naučiť viesť tímy tvorené jednotlivcami, ktorí sa osobne nikdy nestretli. A hoci sociálne médiá či iné komunikačné technológie tento nový spôsob práce značne uľahčujú, vedenie virtuálnych tímov predstavuje pre lídrov, vzhľadom na absenciu reálnej interakcie a vzťahov, stále obrovskú výzvu.
Náročnejšie vedenie virtuálnych tímov si teda vyžaduje od lídrov, aby v porovnaní s klasickým vedením kládli oveľa väčší dôraz na schopnosť ovplyvňovať, komunikovať a plánovať. Tieto zručnosti je možné si osvojiť prostredníctvom tréningových programov a simulácií, ktoré pomáhajú členom virtuálnych tímov definovať spoločné hodnoty a ciele. Ak totiž nie ste s vašimi kolegami či podriadenými priamo v neustálom kontakte, je potrebné, aby ste neustále objasňovali a špecifikovali spoločné hodnoty a ciele vášho virtuálneho tímu.
Keďže v rámci virtuálnych stretnutí absentuje priama medziľudská interakcia typická pre osobný kontakt, schopnosť vytvárať zmysel a pocit spolupatričnosti medzi členmi tímu sa stáva kľúčovou požiadavkou na osobnosť lídra. Rovnako dôležitú úlohu zohráva aj schopnosť vytyčovať ciele a zaisťovať ich napĺňanie.
Pre lídrov predstavuje asi najväčšiu výzvu vytváranie a udržiavanie vzťahov medzi členmi tímu prostredníctvom virtuálnych stretnutí. Úspešné naplnenie tejto požiadavky si však vyžaduje aktívnu komunikáciu a veľký dôraz na také detaily ako napríklad vizuálne signály či tón hlasu.
Dôležitou zásadou pri virtuálnych poradách je zaistenie rovnosti a to takým spôsobom, že všetci členovia tímu sa zúčastňujú virtuálnej porady individuálne cez web, bez ohľadu na fakt, či sú v organizácii fyzicky prítomní alebo sa nachádzajú na inom kontinente. Táto praktika napomáha k vytvoreniu rovnakých podmienok pre všetkých členov tímu, čím podporuje pocit spolupatričnosti a rovnosti.
A hoci najlepšou technikou pre osvojenie si zručnosti potrebných na prácu vo virtuálnom tíme je učenie sa priamo v akcii, mnoho firiem v súčasnosti ponúka rôzne vzdelávacie moduly zamerané na osvojenie si týchto zručností. Tieto tréningové programy ponúkajú lídrom rôzne špecifické nástroje a postupy, prostredníctvom ktorých si možno osvojiť napríklad schopnosť delegovať zodpovednosť či zdieľať informácie.
Prechod na prácu vo virtuálnych tímoch môže uľahčiť zapojenie lídrov do osvojovania si týchto zručností, ktorí tak môžu povzbudiť a motivovať k participácii na online poradách aj ostatných zamestnancov.
Autor: Frank Kalman
Zdroj: http://clomedia.com/articles/view/4860/