"Porady sú pre väčšinu firiem užitočné, málokedy z nich dokážu vyťažiť skutočný prínos," tvrdia Joe Caloway, Chuck Feitz a Kris Young, autori novej knihy "Nikdy nie náhodou: Zosúladenie ľudí a stratégie prostredníctvom zámerného leadershipu". Myslia si, že porady sú vo väčšine prípadov strata času. Podľa názoru autorov pri tvorbe efektívnej stratégie porád by sa mali manažéri oboznámiť s najčastejšími chybami, zamerať na cieľ a vypracovať konkrétny plán vedenia porád.
Toto je 10 chýb, ktorým sa treba na porade vyhnúť, podľa "Nikdy nie
náhodou":
1.) Organizovať poradu len preto, že "ju vtedy zvyknete mávať."
2.) Ísť na poradu bez vopred stanovených cieľov a jasne definovaných
očakávaných výstupov.
3.) Zameriavať sa viac na to, čo chcú vedúci pracovníci povedať než na to,
čo potrebujú ostatní pracovníci počuť.
4.) Preplniť program porady a nedať účastníkom priestor na diskusiu,
pochopenie jednotlivých bodov programu, ani na nadýchnutie sa.
5.) Sústrediť sa len na jeden spôsob komunikácie (slovo preberá postupne
každý výkonný pracovník), na rozdiel od vyhľadávania viacerých spôsobov
komunikácie s cieľom zaujať prítomných.
6.) Slabá koordinácia a komunikácia medzi rečníkmi, ktorá vyúsťuje do
konfliktných odkazov a zbytočného opakovania už povedaného.
7.) Zanedbať dôležité zistenia, nepracovať s novými cieľmi, ktoré vznikli
počas porady.
8.) Rozvrhnúť program porady tak, že väčšina účastníkov zostáva počas celého
jej trvania pasívna, nemá priestor na vyjadrenie a ovplyvnenie priebehu
porady.
9.) Nevôľa aktualizovať štruktúru porady tak, aby reflektovala zmeny vo
firme a brala ohľad na účastníkov a na firemnú kultúru.
10.) Nevyužiť spoluprácu s externou firmou, ktorá vám pomôže navrhnúť
efektívnu a strategickú poradu, z ktorej sa dá skutočne ťažiť.
Zdroj: http://www.presentations.com/msg/content_display/training/e3i4f6b8b7378b9d594736132c0c51c6132?imw=Y
Žiadne komentáre:
Zverejnenie komentára
Poznámka: Komentár môže zverejniť iba člen tohto blogu.