06 septembra 2010

Mladí šéfovia, starí zamestnanci: Päť tipov efektívneho riadenia

Množstvo ľudí z generácie X a Y sa posúva na manažérske pozície rýchlejšie, než sa čakalo. V dôsledku tohto javu môžu byť mnohí z nich zodpovední za riadenie ľudí, ktorí majú vek porovnateľný s vekom ich rodičov alebo starších súrodencov. Tu je zopár tipov pre manažérov, ktorí sa ocitli v tejto situácii:

Poproste o aktívnu spoluúčasť: Ukážte, že si vážite skúsenosti zamestnancov a že si nemyslíte, že ste lepší než oni. Keď niekdajší výkonný riaditeľ Robert Townsend inicioval významný zvrat v smerovaní spoločnosti Avis Corporation, usporiadal sériu ranných stretnutí nazvaných "Raňajky u Boba", kde nerobil nič, len počúval nápady zamestnancov na všetkých úrovniach. Veľkí lídri vedia, že ich sila spočíva v múdrosti tých, ktorí pre nich pracujú, a tak k sebe aktívne túto múdrosť smerujú. Pri riadení starších zamestnancov sa prístup vševediaceho nevypláca, keďže ich môže uraziť a vám sa môže ľahko stať, že ostanete len so svojím skromným počtom vlastných nápadov.

Nešetrite pochvalami, keď je na ne dôvod: Skvelého futbalového trénera z Alabamy, Paula Williama "Beara" Bryanta raz požiadali, aby odhalil tajomstvo svojho úspechu. Povedal: "Ak sa čokoľvek pokazí, môžem za to ja. Ak niečo vyjde tak akurát, môžeme za to všetci. Ak sa niečo naozaj podarí, je to vaša zásluha. To je všetko, čo treba na to, aby ľudia vyhrávali futbalové zápasy." Tak ako všetky ostatné generácie, aj ľudia z generácie X a generácie baby boomu sú radi známi svojimi úspechmi. Pokiaľ to dokážete zabezpečiť, budete zbierať odmeny v podobe ich oddanosti a energie.

Vzdajte sa svojho ega: Prijmite skutočnosť, že určitý čas budete vnímaní ako "dieťa". Rešpekt si vybudujete len v závislosti od toho, aký výkon podáte.

Nájdite svojich poradcov: Veľkí lídri sa obklopujú poradcami majúcimi prehľad v oblastiach, v ktorých lídrom samotným chýba. Ak sa spojíte s človekom z generácie baby boomu, ktorý má rešpekt tímu, získate si ho aj vy. Vaša dôveryhodnosť pre tím sa zvýši, a zaistíte si jeho podporu v ťažších časoch. Čo je však najlepšie, človek z generácie baby boomu, s ktorým si vybudujete vzťah "radiaci-pýtajúci si radu" bude cítiť zásluhu na vašom úspechu, ale aj na úspechu celého tímu.

Ukážte im, o čo prichádzajú: Tento princíp je založený na názore, že ak ste už raz okúsili výhody niečoho nového, je ťažké vrátiť sa k tomu pôvodnému. Napríklad: v snahe presvedčiť starších zamestnancov, aby boli viac orientovaní na zákazníka, sa majiteľ spoločnosti distribuujúcej autá rozhodol poslať všetkých zamestnancov na školenie pre nových zamestnancov hotela Ritz Carlton, aby videli, aká je ich misia: Dámy a páni obsluhujúci dámy a pánov. Zistil, že najväčšie zmeny nastali u najtvrdohlavejších zamestnancov z generácie baby boomu, ktorí sa do práce vrátili s úplne novým pohľadom na prístup k zákazníkom a odhodlaním skúsiť postupy, s ktorými sa ani samotný majiteľ predtým nestretol.

Podniknutie týchto krokov vám umožní maximalizovať produktivitu a angažovanosť starších zamestnancov, zatiaľ čo pre vás budú pracovať. Urobia tak radšej, keď uvidia, že ste ochotní podieľať sa na ich úspechu a skutočne oceňujete ich prácu.

Zdroj: http://talentmgt.com/talent.php?pt=a&aid=1323

27 augusta 2010

Zodpovednosť za leadership

Počuli sme to už toľko krát: "Moji zamestnanci sú mizerní v tom čo robia."

Skôr než sa rozhodnete rozposielať varovania a výpovede, je čas urobiť si skúšku správnosti vášho leadershipu:

1. Dal som zamestnancom jasne na vedomie svoje požiadavky a očakávania? Definujte úspech. Konkrétne. Nie len "utrite stôl", ale "utrite celý povrch stola každý deň, spodnú časť dosky každú stredu a nohy vždy v piatok. Použite univerzálny čistič a čistú utierku,
nevynechajte žiadnu špinu ani omrvinky. Majte to hotové vždy pred deviatou večer. Každý stôl by vám mal trvať dve minúty a sú tu štyri stoly." Príliš podrobné? Možno, ale ako inak má človek zistiť, čo od neho očakávate?

2. Poskytol som zamestnancom primeraný tréning? Bol presne vymedzený čas na to, aby ste človeku ukázali čo má robiť a ako, boli ste pri tom pri nich, a poskytli ste im spätnú väzbu alebo doplňujúci tréning po tom, čo už pracovali samostatne?

3. Mám k dispozícii všetky fakty o tom, čo sa stalo? Je jednoduché reagovať emocionálne na situáciu, ktorá vás sklamala, ale skúste si najprv zadovážiť relevantné informácie a až potom rozhodnúť o svojej reakcii. Nestrácajte čas venovaním sa neexistujúcim problémom.

4. Bol som schopný identifikovať pôvodnú príčinu problému? V skutočnosti to zlyhanie mohlo byť zlyhaním lídra, mohli ste udať nesprávny smer, alebo poskytnúť nesprávne nástroje.

5. Ako jasne je vymedzená zodpovednosť každého člena tímu za očakávaný výsledok? Rozumejú dôsledkom nenaplnenia cieľov? Čo núti člena tímu urobiť svoju prácu správne a poriadne? Aké sú následky, ak svoju prácu správne neurobí?

6. Ak člen môjho tímu nepodal očakávaný výkon, na ktoré oblasti sa mám zamerať počas následného koučingu? Aký výkon podáva zamestnanec odhliadnuc od týchto oblastí?

Jasne vymedzené štandardy, tréning, vhodné nástroje a koučovanie sú rozhodujúce prvky dlhodobého úspechu každého člena tímu. Často krát sa môže zdať, že najjednoduchším riešením neuspokojivého výkonu zamestnanca je jeho prepustenie a následné prijatie nového, ktorý vykoná prácu lepšie. Pokiaľ však infraštruktúra firmy nepodporuje a nepodnecuje kvalitný výkon, nový zamestnanec nemá veľké šance na tom niečo zmeniť.

Zdroj: http://rickknowles.net/2010/08/19/the-accountability-of-leadership/

26 augusta 2010

Miesto pri stole - Dilema pre špecialistov

Rôzni špecialisti - napríklad tréneri, tvorcovia e-learningu, HR zamestnanci (špecialisti aj generalisti), konzultanti v oblasti vývoja organizácií, IT zamestnanci, a to menujeme len zopár - sa z času na čas sťažujú na skutočnosť, že nemajú svoje "miesto pri stole". Tento eufemizmus sa vzťahuje na to, že chcú mať možnosť podieľať sa na dôležitých rozhodnutiach firmy.

James E. Lukaszewski, významný praktik PR, trávi množstvo času rozhovormi a konzultáciami s výkonnými riaditeľmi, a považuje ich pohľad na tých, ktorí sa snažia získať svoje miesto pri stole, za veľmi zaujímavý. "Ako mám riadiť ľudí, ktorí mi neustále niečo hovoria, a ktorí nevedia prakticky nič o biznise alebo o tom, čo ma zaujíma, ale chcú mi radiť a hovoriť, ako mám viesť svoju firmu? Všetci sa sťažujú, že nemajú miesto pri stole, ale ten už je aj tak preplnený ľuďmi, ktorí mi nevedia nijak pomôcť. Ušetrite ma tých amatérov. Kto tí ľudia vlastne sú?"

Ako získať miesto pri stole

Ak ste jedným z tých, čo by chceli svoje miesto pri stole, čítajte pozorne: takto ho získate.

Najprv si odpovedzte na tieto otázky:

Čo by som robil, keby som to miesto mal?
Akú pridanú hodnotu by mala moja prítomnosť pri stole?
Čím jedinečným by som mohol prispieť?
Musel by som zmeniť svoje správanie?

Ak nemáte dobré odpovede na tieto otázky, tak pravdepodobne ku stolu nepatríte - aspoň zatiaľ.

Ďalej si urobte obraz o účele vašej organizácie, o jej misii, chode, histórii, štruktúre, sile, zamestnancoch, politike, financiách, o jej príležitostiach a nástrahách, ktorým musí čeliť, o konkurencii a vašich výhodách a nevýhodách, o zákazníkoch a trhu, o dodávateľoch,
stratégii, reputácii,.. a všetkom ďalšom, čo sme teraz nespomenuli. Ak nemáte prehľad o všetkých, alebo aspoň väčšine týchto oblastí, pravdepodobne ku stolu nepatríte - aspoň zatiaľ.

Následne sa prizrite stolu samotnému a tomu, čo sa pri ňom deje. Kto za ním teraz sedí? Akí sú tí ľudia? Ako sa tam dostali? Čo tam robia? Ako to tam funguje? Aké hry hrajú a ako? Ak neviete, pravdepodobne ku stolu nepatríte - aspoň zatiaľ.

Naozaj chcete miesto pri stole?

Možno po tom mieste pri stole v skutočnosti vôbec netúžite. Prečítajte si tento krátky príbeh.

Kde bolo tam bolo, bol raz jeden tréner menom I.M. Smart. Bol veľmi, veľmi dobrý. Ľudia boli nadšení, keď sa dozvedeli, že ich bude trénovať Smart. Smartove znalosti biznisu, organizácií, systémov, procesov, marketingu, IT a financií ohurovali manažérov aj výkonných riaditeľov. Smart bol veľmi známy aj pre svoju schopnosť vidieť skrz oblasti, ktoré trénoval, tie, ktoré neboli na prvý pohľad viditeľné a signalizovali budúce problémy. A čo je ešte dôležitejšie, Smart vedel primäť ostatných vidieť tieto súvislosti, a nájsť spôsoby, ako problémy vyriešiť. V skratke, Smart bol veľmi dobrý v zlepšovaní výkonnosti iných ľudí, procesov, systémov, či organizačných jednotiek.

Postupom času sa Smart od trénerstva vzdialil. Manažéri a výkonní riaditelia túžili využiť Smartove schopnosti v oblastiach, na ktorých bola nálepka "tréning" nevyhovujúca, a nevyhovovalo im ani využiť na to pomoc človeka, ktorý nosil nálepku "tréner". Čoraz viac Smartovej práce súviselo so zlepšovaním výkonnosti a konzultovaním manažmentu, a
čoraz menej mal Smart dočinenia s tréningom. Smart si všimol, že jeho niekdajší kolegovia, kedysi tiež tréneri, sa v súčasnosti tiež venovali iným činnostiam. Aj oni boli žiadaní na prácu, ktorú manažéri a riaditelia považovali za príliš dôležitú, alebo náročnú pre "trénerov". No Smart napriek tomu ostal zaujatý trénovaním a udržiaval vzťahy s trénerskou komunitou. Koniec koncov, to boli začiatky Smartovej vlastnej kariéry.

Smartova snaha primäť trénerov pochopiť limity nálepky "tréner" bola neúspešná. Nevedel im vysvetliť, že aj keď sú kompetentní v mnohých oblastiach okrem trénerstva samotného, a aj keď svoje kompetencie predvedú, manažéri a riaditelia ich budú stále vnímať ako "trénerov".
Namiesto toho, pokiaľ sa trénerovi podarí dokázať svoju kompetentnosť v iných oblastiach, manažéri a riaditelia sa pravdepodobne budú snažiť nálepku "tréner" odstrániť a nalepia mu inú, len aby nemuseli uvažovať nad tým, ako je možné, že "tréner" bol schopný na niečo také prísť. Ako sa Smart raz spýtal, "prečo tu chodíte a tvárite sa, že ste tréneri?"

Dilema špecialistov

A tak Smart uvažoval nad stránkami "špecialistovej dilemy".

Na jednej strane, ak ste špecialista a chcete mať miesto pri stole, je načase začať sa zaoberať vecami, ktoré siahajú ďaleko sa vašu oblasť špecializácie.

Na strane druhej, ak ste ochotní ísť za rámec svojej špecializácie, je veľmi pravdepodobné, že špecialistom v danom obore už dlho nebudete.

Tak sa spýtajte sami seba, či tam naozaj chcete sedieť. Ak áno, urobte si domácu úlohu poriadne a pripravte sa. Pokiaľ to urobíte, a urobíte to dobre, svoje miesto za stolom získate. Ak nie, tak nie, a bude to ten istý biznis čo doteraz - aspoň zatiaľ.

Autor článku: Fred Nichols

21 augusta 2010

8 tajomstiev úspechu od Richarda St. Johna

Prečo ľudia uspejú? Pretože sú šikovní? Alebo sa narodili pod šťastnou hviezdou? Ani jedno, ani druhé. Analytik Richard St. John skrátil roky-trvajúce rozhovory do neopakovateľnej 3 minútovej prezentácie o skutočných tajomstvách úspechu.

Slovenské titulky nastavíte ich výberom v časti View subtitles.