Čo robia úspešní ľudia hneď ráno

Vstaňte a cvičte! Ranný čas sa môže stať vašim najlepším priateľom. Či ranné vstávanie milujete alebo nenávidíte, využívanie ranných hodín pred prácou môže byť kľúčom k úspešnému a zdravému životnému štýlu. Skoré ranné vstávanie bolo spoločným znakom pre mnohých generálnych riaditeľov, štátnych úradníkov a iných vplyvných ľudí. Napríklad: Margaret Tatcher bola hore každý deň už o 5:00, Frank Lloyd Wright o 4:00 a Robert Iger, generálny riaditeľ Disney, vstával o 4:30. Viem čo si myslíte – vám sa najlepšie pracuje v noci. Prieskum Inc. Magazine však zistil, že „ranní“ ľudia sú proaktívnejší a produktívnejší a navyše ranné vstávanie má aj zdravotné výhody. Poďme sa pozrieť na pár vecí, ktoré úspešní ľudia robia hneď ráno.

1.  Cvičte. Je známe, že väčšina ľudí, ktorí denne cvičia, cvičia v dopoludňajších hodinách. Či už je to ranná lekcia jogy, alebo cvičenie v posilňovni, cvičenie pred začiatkom práce poskytne dávku energie na celý deň a dobrý pocit z vykonanej práce. Po cvičení ľahšie zvládnete aj hromadu papierovania. Aj keď práve nie ste vyznavačom behu o piatej ráno, skúste vstať o 15 minút skôr a urobte sadu malých cvičení alebo strečingu pri posteli. Pomôže vám to prebudiť vaše telo a pripraviť ho na pracovný deň.

2. Plánujte si svoj deň. Maximalizujte svoj potenciál naplánovaním rozvrhu dňa a svojich cieľov a úloh, ktoré máte splniť. Ráno je na to ten správny čas, pretože je to často jedna z mála pokojných chvíľ počas dňa. Ranné hodiny pomáhajú ľahšie sa rozhodovať o prioritách vašich aktivít. Počas plánovania dňa nezabúdajte ani na svoje duševné zdravie. Naplánujte si 10 minútovú prestávku po stresujúcom stretnutí na rýchlu chôdzu okolo budovy, alebo na chvíľu meditácie za pracovným stolom.

3.  Jedzte zdravé raňajky. Všetci dobre poznáme aké je to vybehnúť z domu so šálkou kávy a s prázdnym žalúdkom. Nie je to dobrý začiatok dňa. Doprajte si viac času ráno na „doplnenie paliva“ pre vaše telo aby bolo pripravené na úlohy, ktoré ho čakajú. Pomôže vám to sústrediť sa na to čo robíte a nie na škvŕkajúci žalúdok. Pre vaše fyzické zdravie sú dobré nie len zdravé raňajky, ale aj vzťahy. Dokonca aj päť minút rozprávania sa s partnerom alebo deťmi počas raňajok vám môže zlepšiť náladu pred odchodom z domu.

4.  Vizualizujte. Do omrzenia rozprávame o našom fyzickom zdraví, ale naše duševné zdravie často prehliadame. Ráno je ideálny čas na upokojenie svojej mysle meditáciou alebo vizualizáciou. Venujte chvíľu vizualizácii nadchádzajúceho dňa, zamerajte sa na úspechy, ktoré vás čakajú. Hoci aj minúta vizualizácie a pozitívneho myslenia môže zlepšiť vašu náladu a náhľad na vaše pracovné zaťaženie počas dňa.

5.  Označte si najťažší bod dňa. Všetci máme v zozname našich úloh takú, ktorej sa obávame. Vznáša sa nad nami celý deň alebo aj týždeň, až kým sa konečne nerozhodneme po dlhom otáľaní ju urobiť. Jednoduchý tip ako sa ochrániť od stresu je dať túto najmenej žiaducu úlohu na prvé miesto v zozname úloh. Urobte ju hneď namiesto uvažovania o možných nepríjemnostiach od prvej kávy až po obed. Ráno je čas, kedy ste (všeobecne) viac odpočinutí a vaša energetická hladina je vysoká. Preto ste lepšie pripravení na prácu na zložitejších projektoch.  Pozrite sa na to takto, váš deň bude postupne jednoduchší a nie naopak. Koncom pracovného dňa sa dostanete k jednoduchším úlohám a svoj voľný čas začnete uvoľnenejší.

Autor: Jennifer Cohen

Zdroj:

http://www.forbes.com/sites/jennifercohen/2013/10/02/5-things-super-successful-people-do-before-8-am/

5 pravidiel na vytvorenie firemnej misie

Viete aká je misia vašej firmy? Poznajú ju vaši zamestnanci? Je presným odrazom firmy takej ako funguje v súčasnosti? Má vaša spoločnosť vôbec vyhlásenie o misii?

Ešte stále veľa firiem má také vyhlásenie o misii, ktoré je neosobné a všeobecné do takej miery, že nedáva zmysel.  Vyhlásenia ako „Snažíme sa byť lídrom“ , „Naším cieľom je byť preferovaným dodávateľom pre našich klientov“ alebo „Chceme dosiahnuť vynikajúce finančné výsledky“,  by sa mohli týkať takmer každej firmy v akomkoľvek odvetví. Neslúžia  však a na žiadny skutočný externý ani interný účel.

Jasne formulované poslanie hovorí zamestnancom firmy aké sú ciele firmy a ako by mal každý zamestnanec pracovať na ich dosiahnutie. Definuje prečo ste v biznise, akými princípmi sa riadite. Dobre formulovaná misia je vierohodná, špecifická a je to niečo čo môžete realizovať. Hovorí o tom, na čom firme záleží, o čo sa stará a je záchytným bodom pre zamestnancov.

Misia je morálny kompas, ktorý pomáha zamestnancom robiť správne rozhodnutia a dáva pocit prepojenia s vyšším cieľom. Ľudia, ktorí vedia čo majú robiť a prečo to majú robiť, dosahujú vyšší výkon a spoločnosti s cieľavedomými zamestnancami dosahujú lepšie výsledky.

Ako vytvoriť alebo upraviť misiu (poslanie) firmy:

1. Vytvorte silné a zmysluplné vyhlásenie o poslaní - misiu
Prečo podnikáte, prečo ste v biznise? Áno, je to o zarábaní peňazí. Ale je ešte niečo viac, to čím je vaša spoločnosť výnimočná, ako pomáha ľuďom, firmám,  svojim klientom uplatniť ich potenciál.
 

2. Vyhlásenie by malo byť jednoduché, nie zjednodušujúce
Začnite s odôvodnením prečo firma existuje. Zameriavajte sa na budúcnosť v súvislosti s tým, kde chcete aby sa vaša firma nachádzala (vízia). Spájajte víziu a presvedčenie na vytvorenie misie. Zhrnúť ju do niekoľkých kľúčových bodov, ktoré sú naozaj dôležité pre úspech vašej firmy. Vyhlásenie o misii by malo byť jednoduché, ale nie zjednodušujúce.

3. Vytvorte v ňom emocionálne prepojenie
Vyhlásenia o poslaní - misii sú ako značky (brandy) – najúspešnejšie sú tie, ktoré využívajú emócie. Ľudia by mali niečo cítiť keď čítajú alebo počujú vaše vyhlásenie. Musí ich inšpirovať a viesť k tomu aby boli hrdí na prácu pre svoju firmu. Silné vyhlásenie o poslaní môže vašu firmu zatraktívniť pre potenciálnych zamestnancov aj pre zákazníkov.

4. Komunikujte ho dôsledne, konzistentne
Uistite sa, že vaši zamestnanci poznajú poslanie firmy. Vyhlásenie o misii musí byť viditeľné nie len v hale sídla firmy. Malo by sa dať ľahko nájsť na vašej web stránke, sociálnych médiách a firemných  materiáloch. Vyhlásenie o poslaní by malo byť súčasťou cieľov a hodnotenia každého zamestnanca a rovnako by sa malo odraziť v ich každodennej činnosti.

5. Konajte v súlade s poslaním
Poslanie nestačí vytvoriť – musíte s ním žiť. Vyhlásenie o poslaní by malo odrážať vaše hodnoty a rešpektovať vašu kultúru v priaznivom prostredí.  Musíte vytvoriť kultúru, ktorá reprezentuje vaše princípy. Ak vyhlásite, že ste spoločnosť, ktorá so zamestnancami zaobchádza s úctou a dôverou a potom od zamestnancov vyžadujete doniesť potvrdenie od lekára, že ste chorí, nekonáte v súlade s vyhlásením. Nedostatočná autentickosť poslania sa nakoniec prejaví nie len vo vnútri firmy ale aj navonok.

Základom úspechu je vyvinúť zastrešujúcu misiu a začleniť ju do praxe. Poslanie by malo byť prizmou, cez ktorú sa pozeráte na biznis plán, marketing aj každodenné iniciatívy. Poslanie – misia nemôže byť iba marketingovým nástrojom, má to skôr byť prísľub i záväzok pre zamestnancov aj firmu ako celok. Jednoduché, silné, zapamätateľné a zmysluplné poslanie môže byť hnacou silou pre vašu firmu.

Autor: Lawrence Siff

Zdroj: http://www.forbes.com/sites/lawrencesiff/2013/05/28/5-lessons-for-mastering-your-mission/

Multitasking

Multitasking – paralelný výkon činností  - stojí  každý rok svetovú ekonomiku viac ako 450 miliárd dolárov, a to v podobe nezrealizovanej výroby

Nová štúdia pod názvom „ Dopad paralelného výkonu činností na organizácie“ informuje, že ľudia, ktorí sa snažia vykonávať paralelne viac činností, v skutočnosti  premrhajú 40% produktívneho času tým, že neustále menia vykonávané činnosti, často krát nedokončia jednu činnosť a už ich čaká nová naliehavá požiadavka, prejavuje sa u nich vyššia nervozita a roztržitosť. Výsledkom paralelného výkonu činností v organizáciách je podľa názoru autorov nedodržiavanie termínov, nižšia kvalita výrobkov, vynútené chyby a opravy, nárazovosť toku práce, nedostatočná príprava na výkon činností alebo realizáciu projektov.

Autori štúdie  realizovali prieskum v 45 firmách, ktoré postupne zavádzali opatrenia na zníženie výkonu paralelných činností v organizáciách. Išlo o organizácie s počtom zamestnancov od 1000 do 50 000 a s ročným obratom viac ako 1 miliardu dolárov, ktoré pôsobia v rôznych odvetviach priemyslu, napr. automobilovom, leteckom,  energetickom, farmaceutickom, výrobe polovodičov, tvorbe softwaru.
V týchto firmách sa podarilo v priemere zvýšiť  produktivitu o 59,8 percent , medián zvýšenia sa pohyboval okolo 38,2 percent.  Okrem toho sa podarilo rýchlejšie ukončiť plánované projekty a to v priemere o 35,5 percenta.

Podľa mienky autorov,  prieskum jasne ukazuje, že v mnohých organizáciách si manažment neuvedomuje, aký dramaticky negatívny dopad na produktivitu má práve paralelný výkon činností.

Autor: Tom Antal

Zdroj: http://mhlnews.com/labor-management/multitasking-yearly-450-billion-productivity-drain

Chyba, ktorú možno robíte pri vedení tímu

V praxi sa stávam že vedúci tímov často robia chybu pri vedení svojich tímov.

Čo je dôležitejšie pre podporu spolupráce: jasne definovaný postup na dosiahnutie cieľa alebo jasne špecifikované úlohy pre jednotlivých členov tímu? Všeobecne sa predpokladá, že základom je podrobné zadanie, postup.

Výskum však ukázal, že spolupráca v tíme je lepšia, keď úlohy jednotlivcov v tíme sú jasne definované, keď jednotlivci vedia aká je ich rola a veľkú časť úloh môžu robiť nezávisle. Bez takéhoto definovania, členovia tímu plytvajú svojou energiou viac na vyjasňovanie svojich úloh než na samotnú úlohu.

Keď postup zostane trochu nejasný, je väčšia pravdepodobnosť, že jednotliví členovia tímu budú ochotnejšie spolupracovať. Ak tím vníma úlohu ako takú, ktorá vyžaduje kreativitu, kde postup nie je ešte presne definovaný, členovia tímu bez problémov investujú viac času a energie do spolupráce.

Príklad tímu lekárov a sestričiek na urgentnom príjme ukazuje, že nemôžu mať vopred presne stanovený postup, pretože nevedia akého pacienta dovezú, čo bude potrebovať, nemôžu si postup určiť pred príchodom sanitky. Úloha každého z nich je však jasná a preto je tím schopný okamžite spolupracovať keď im privezú pacienta.

Ďalší príklad je z tímu BBC, ktorý má na starosti vysielanie mimoriadnych správ a denného spravodajstva. Keďže sú to veľké a rôznorodé tímy, dalo by sa predpokladať, že v tíme bude vysoká pravdepodobnosť neporozumenia medzi jednotlivými členmi tímu. Výskum opäť ukázal, že keď členovia tímu veľmi zrozumiteľne videli svoje vlastné role ako aj role ostatných, tímy sa dokázali vysporiadať s úlohami napr.týkajúcimi sa správ, ktoré boli do určitej miery nejednoznačné. Tajomstvo je v dôkladnom definovaní individuálnych rolí.

Výskum sledoval aj úspešnosť medzinárodného tímu, kde jednotliví členovia pracovali na vzdialených miestach a rozprávali rôznymi jazykmi. Boli to z veľkej časti tímy tvorené programátormi zodpovednými za rýchly vývoj softvéru. Každý člen tímu pracoval samostatne na jednej veľmi presne definovanej časti projektu. Rýchle tempo a náročné deadliny poháňali jednotlivých členov pracovať zodpovedne na svojej úlohe. Každá individuálna úloha, s ohľadom na celkový cieľ, musela bezproblémovo zapadnúť do finálneho produktu. Tímy aj napriek tomu, že nepracovali na jednom mieste, veľmi vysoko hodnotili spoluprácu medzi jednotlivými členmi.

Z výskumu vyplýva, že úlohou lídra/ vedúceho tímu je zabezpečiť jasné zadefinovanie rolí a zodpovedností jednotlivých členov tímu. Na druhej strane by vedúci tímov mali pomôcť členom tímu pochopiť dôležitosť a význam projektu a jeho konečný cieľ, ale postup na jeho dosiahnutie nechať na uvážení tímu.

Autor: Tammy Erickson

Zdroj: http://blogs.hbr.org/erickson/2012/04/the_biggest_mistake_you_probab.html