21 júla 2015

Generácia Z pod drobnohľadom


Generácia Z, narodení v r. 1990 a neskôr, generácia, ktorej najstarší zástupcovia práve vstupujú na pracovný trh. Zatiaľ čo o generácii X sa hovorí ako o optimistickej a náročnej, generáciu Z označujú odborníci za realistickú. Digitálni maniaci, alebo ako ich niektorí zo žartu prezývajú „Zombíkovia“, vyrastali s internetom, smartfonmi a zahltení informáciami.
Podľa výskumov Ipsos a Wikia až 73% generácie Z je „pripojených“ už hodinu po prebudení. 
43% zástupcov generácie Z je „na internete“ až 10 hodín denne. 76 % zástupcov generácie Z si myslí, že je to práve technika, ktorá im umožní dosiahnuť ich ciele. „Utiekajú“ sa k technike, keď chcú zdieľať názory, naučiť sa nové veci, aj keď sa chcú zabaviť. Zaujímavé je, že len 31% generácie Z zdieľa na sociálnych sieťach vedomosti preto, aby sa pochválili akí sú šikovní.

Generácia Z vníma online svet ako Encyklopédiu Britannicu, chce si byť istá, že dostane vždy presné informácie. Aj napriek tomu, že si váži podporu od svojich rodičov, sociálne siete využíva na to, aby sa poradila so svojimi vrstovníkmi, naučila nové veci.

Generácia Z na pracovisku

Generácia Z má tendenciu ovplyvňovať svet vôkol seba. Sú to nezávislí myslitelia, zvyknutí konať, hľadať príležitosti, aby získali skúsenosti, alebo si hľadajú globálnych mentorov v oblastiach, ktoré ich zaujímajú. Pri takomto nastavení, je predpoklad, že budú mať podnikateľského ducha. Často sú to motivovaní, energiou sršiaci a produktívni členovia tímu. Vyžadujú si však aj neustálu starostlivosť, a keďže vyrastali s tým, že boli odmeňovaní stále a za všetko, môžu mať tendenciu byť rýchlo demotivovaní. Hľadajú prácu s prvkami kreativity alebo prácu, ktorá ponúka jedinečné benefity, previazané na to čo ich baví, nadchýna. Preferujú prácu v malom tíme s presne stanovenou štruktúrou, smerovaním a projektovými cieľmi, ktorý vedie silný líder, ich vrstovník. 

Podľa USA Today, generácia Z má problém s priamou a asertívnou osobnou komunikáciou, otvorene nevyjadrí svoj nesúhlas s manažérom vo firme, ale zdieľa ho na sociálnych sieťach. 

Najväčšou výzvou bude u nich rozvoj interpersonálnych zručností, aby dokázali úspešne viesť firmu. 

Vychovať si v generácii Z nových leadrov znamená rozvinúť u nich správanie a zručnosti zástupcov „starej školy“: zákaznícku orientáciu, riadenie času, asertívnu komunikáciu, schopnosť zvládnuť konštruktívnu kritiku a poučiť sa z nej, osvojiť si princípy integrity, rozvinúť zručnosti vo vedení osobných stretnutí, porád, a zároveň ďalej rozvíjať a podporovať kreativitu. 

Ako predávať generácii Z

Generácia Z sa spolieha pri kúpnych rozhodnutiach na Google a rady od svojich vrstovníkov na sociálnych sieťach. Táto generácia vyžaduje, aby ich značky boli „pripojené“ a rýchlo kontaktné, aby ich zapájali do svojich aktivít. 

Pre generáciu Z je typické, že ich pozornosť rýchlo klesá. Byť na Facebooku sa vyžaduje, generácia Z však žije na Instagrame. Tradičný predajný slogan „tento produkt vyrieši všetky vaše problémy“ na generáciu Z nezaberie. Priťahujú ich produkty, ktoré im pripomenú svetlú stránku života a podporia ich v zdieľaní skúseností. 

Jedným prúdom musí tiecť odkaz „ste v bezpečí“ a zároveň „máte moc, silu zmeniť svet“.  

Generácia Z si chce vytvoriť vzťah k produktu a/alebo značke a chce ovplyvňovať jeho vývoj. Ak im umožníte vyjadriť sa a prispieť, výrazne sa zvýšia šance, že si produkt okamžite kúpia. Poskytnite im kreatívne, interaktívne spôsoby, aby sa vyjadrili a mohli zdieľať svoje názory na sociálnych sieťach. 

Zdroj: Greg Witz, Step aside, millennials — Here comes Generation Z, Multibriefs exclusive, 2014

 

08 júna 2015

Sú dopisy ešte "in"?

Nedávno som v rádiu počula rozoberať otázku, kto rýchlejšie odpovedá na maily: muži či ženy? Výsledok bol v prospech mužov, aj keď si už nepamätám údaj o koľko rýchlejšie napíšu odpoveď. Milý bol dovetok moderátorky, ktorá poznamenala, že muži síce "vypália“ odpoveď rýchlo, ale ženy nad odpoveďou viac premýšľajú a pridávajú aj nejaké emócie – minimálne na záver zaželajú pekný deň.

Táto krátka informácia ma priviedla k zamysleniu nad tým, kam sa naša písomná komunikácia posúva. V prvom rade k maximálnej elektronizácii. Ak to len trošku ide, snažíme sa všetko vybaviť cez maily. Takáto komunikácia je dynamická, umožňuje rýchle reagovanie a prináša rýchly výsledok, riešenie.

Sú však situácie, kde je potrebná aj „klasická“ listová korešpondencia. Obyčajne ide o firemné a hlavne formálne listy. Dôležitosť resp. vážnosť ich obsahu by mala podčiarkovať aj formálna úprava listu. Slovenskú technickú normu o pravidlách písania a úpravy písomností určite ovládajú asistentky/sekretárky. No v súčasnosti stále viac píšeme úradné listy na rôznych pracovných pozíciách sami, bez zapojenia asistentky.

Ak píšeme v mene firmy, mali by sme sa v korešpondencii pridŕžať našej firemnej kultúry. List píšeme podľa firemných štandardov, na hlavičkový/firemný papier a vkladáme do firemnej obálky s logom a pod. Avšak dôležitejšie ako forma, je samozrejme obsah. Musí byť jasný, formulácia textu jednoznačná, aby adresát porozumel hneď po prvom prečítaní.

Je pravda, že „elektronické“ generácie (X, Y...) sa formalizáciou korešpondencie veľmi nezaoberajú. Hlavne v emailovej komunikácii píšu v skratkách, s emotikonmi, slangovými výrazmi, preberanými slovami z iných jazykov. To je všetko úplne v poriadku pri vnútrofiremnej emailovej komunikácii na úrovni kolegov, ktorí riešia konkrétny pracovný prípad a všetky súvislosti sú im jasné. Často sa môžeme stretnúť s počudovaním, prečo sa trápiť s nejakou úpravou, keď ide hlavne o obsah.

Smerom ku klientom sa však cez listy (príp. maily) reprezentujeme ako osoba, no hlavne ako zástupca firmy. Klient/obchodný partner môže "odfláknuté" napísanie listu pochopiť aj tak, že ak nie sme dôslední v tom, aby sme list napísali na patričnej úrovni, nebudeme dôslední ani v riešení záležitostí klienta či obchodného partnera.

Naozaj si nemyslím, že v každom liste je najdôležitejší počet medzier či voľných riadkov. Určite by sme sa však mali písať bez gramatických a štylistických chýb a celý náš list by mal mať "štábnu“ kultúru. Ešte dôležitejšie však je ten list vôbec napísať. Nikto na druhej strane komunikácie nevidí, že po prečítaní listu súhlasne pokývate hlavou, nikto nepočuje váš bezprostredný komentár či navrhnuté riešenie. Nenechajte preto protistranu zbytočne dlho čakať na odpoveď, nie je to slušné ani profesionálne. 

Autor: Anna Giertlová, KNO Slovensko

21 mája 2015

Prečo je niekedy projekt 360°spätnej väzby neúspešný?

360° spätná väzba sa štandardne využíva v manažérskej praxi.

Ak sa realizuje správne, pomáha hodnotenému manažérovi získať konštruktívnu spätnú väzbu na kľúčové kompetencie, identifikovať silné stránky a oblasti rozvoja. Umožňuje presnejšie smerovať profesionálny rast hodnoteného, často krát odhaliť príčiny nižšej výkonnosti tímu, alebo príčiny konfliktov v tíme, ktorý riadi.

Ak sa nerealizuje správne, môže vyvolať nedôveru, strach, obavy, hnev, konflikty v tíme, môže dokonca znížiť morálku tímu.

Prečo niekedy projekt 360° spätnej väzby nie je úspešný:

Vrcholový manažment nie je priamo zapojený do projektu, alebo sa stavia k projektu s dešpektom. Ak 360°spätnú väzbu iniciuje odbor ľudských zdrojov bez priameho zapojenia a záujmu vrcholového vedenia, efekt je nízky. Vrcholový manažment musí veriť, že zistenia pomôžu hodnoteným a ich tímom, a byť pripravený so zisteniami aktívne pracovať. 

Nedostatok dôvery zo strany respondentov. Ak respondenti nemali predchádzajúcu skúsenosť s 360° spätnou väzbou, alebo bola ich skúsenosť menej pozitívna (z rôznych dôvodov), môžu mať obavy kto a ako bude pracovať s poskytnutými dátami a či majú poskytnuté informácie dôverný charakter. Pred realizáciou projektu je potrebné komunikovať, že ide o dôverné informácie a že za názor, ktorý vyjadria, nebudú po odovzdaní individuálnej správy hodnotenému manažérovi potrestaní.

Výroky/otázky v dotazníku sú nezrozumiteľné, dvojznačné, v jednom výroku je popísaných viac prejavov správania pre danú kompetenciu, resp. výroky nekorešpondujú s kompetenciami požadovanými u hodnotených. Presvedčte sa, že nástroj, s ktorým pracujete vám poskytne jasné zistenia, ktoré je možné pretaviť do konkrétnych rozvojových plánov. 

Komentáre respondentov sú osobné, hodnotiace, málo konkrétne a nekonštruktívne. Využite viacero komunikačných kanálov pred realizáciou projektu, aby ste respondentom komunikovali pozitívny efekt konštruktívnej spätnej väzby a naopak deštruktívny dopad necitlivej, hodnotiacej spätnej väzby.

Projekt sa končí realizáciou spätno-väzbových rozhovorov. Na konci každého spätno-väzbového rozhovoru by mal byť definovaný individuálny rozvojový plán s hodnoteným. Kľúčové podnety z individuálneho rozvojového plánu a odsúhlasené kroky k jeho implementácii by mal evidovať odbor HR a zároveň monitorovať jeho plnenie na pravidelnej báze.

Následný projekt 360° spätnej väzby sa nerealizuje. Je dôležité monitorovať dopad odsúhlasených a implementovaných rozvojových intervencií, ktoré vyplynuli z 360° spätnej väzby s využitím rovnakého nástroja a v pravidelných časových intervaloch, aby bolo možné zmerať posun, resp. zmeny u hodnotených manažérov.

Zabúdame na silné stránky, sústreďujeme sa len na kritické prejavy správania u hodnoteného. Dôležité je rozvíjať prejavy správania, ktoré vnímajú respondenti a sám hodnotený ako menej rozvinuté, či kritické; avšak zároveň je dôležité posilňovať a podporovať kompetencie, ktoré sú silnou stránkou hodnoteného .

Autor: PhDr. Anna Čermáková, konzultantka a výkonná riaditeľka KNO SLOVENSKO
 
 

23 apríla 2015

Zážitková prvá pomoc

Mnohí z nás zažili, absolvovali nejakú formu kurzu prvej pomoci. Mnohí z nás ho absolvovalipovinne v autoškole, časť z nás v práci v rámci BOZP a niektorí aj po vlastných cestách, lebo vnímali, že vedieť správne zareagovať v takejto chvíli je veľmi dôležité.
Ruku však na srdce, pamätáme si z týchto kurzov niečo? Ja osobne veľmi málo...
Preto naša spoločnosť, v spolupráci s našim partnerom firmou PRPOM, zorganizovala ukážku školenia „Zážitková prvá pomoc“.
Od klasických, nami poznaných kurzov, sa metóda výučby zásadne líši najmä v akcii. Siahodlhé teoretické  prednášky určite nečakajte. V prípade zážitkového školenia strieda krátku a výstižnú informáciu (postup) ako v pri úraze reagovať okamžitá  modelová situácia, kde účastníci v reálnych podmienkach riešia zdravotný zásah. Dôraz je kladený na nácvik a maximálne zapojenie všetkých účastníkov.
Prostredníctvom takto zohraných modelových situácií sa pred účastníkov stavajú výzvy, ktorých zdolanie predstavuje dlhodobo zafixovanú skúsenosť. Emočne silný zážitok je následne spracovávaný v spätnej väzbe, ktorej kvalitné prevedenie umocňuje efektívne využitie zážitku s cieľom v účastníkoch vybudovať dostatočnú sebadôveru v prípade poskytovania prvej pomoci.

Takto realizované zážitkové školenie prvej pomoci môžete využiť vo viacerých situáciách, projektoch:
  • teambuildingy
  • povinné školenia BOZP vo firme
  • školenia vodičov
  • family days
  • športové dni
  • dni zdravia
  • firemné detské tábory, škôlky
  • firemné eventy, súťaže ...
Pamätajte, že ťažko na cvičisku, ľahko na bojisku

Autor: Marek Šuba, KNO Slovensko